本文档将介绍:什么是个人仪表盘,如何配置个人仪表盘,以及不同角色如何快速使用仪表盘。
一、概述
在跨团队协作的场景下,纷扰错杂的信息难免给工作造成困扰。为了更好地实现工作信息的聚合,TAPD 推出了 个人仪表盘 功能,以帮助个人和团队实现对工作信息和进度状况的把控,提供 透明化、可视化、便捷化 的舒畅体验。
二、个人仪表盘配置
只需完成三个操作步骤,您就可以订阅所需工作内容,轻松配置 TAPD 个人仪表盘。
步骤1:点击进入 工作台 > 我的仪表盘。
步骤2:点击 添加卡片,即可选择自己所需的卡片内容。
步骤3:根据工作需要,配置卡片内容,按需定制 您的个人仪表盘
三、不同角色使用秘籍
不同职位角色该如何根据个人工作习惯,配置专属的 TAPD 仪表盘呢?
您可参考以下为 开发、产品经理、测试、项目经理、团队 leader 等不同团队角色量身打造的一些 使用小技巧,以更好配置符合自身需要的个人仪表盘。
1.我是开发——待办设置
对于开发同学而言,日常的核心工作是处理分配到自己手上的需求、缺陷和任务等,并在完成代码提交后,到 TAPD 平台上流转相关需求到测试环节。
① 我的待办
开发同学可以添加 我的待办 卡片模板到仪表盘上,汇总查看所有参与项目下的待办工作。我的待办卡片模板还可支持根据预计结束时间快速过滤和动态排序等功能。
完成待办的需求内容后,开发同学也可以在卡片中快速流转工作状态给其他同学,集中精力开始下一项工作。
② 更多自定义视图列表
除了待办工作内容外,开发同学还可以根据日常工作需要,配置个性化的视图列表,以便于快速查看常关注的工作内容。
例如,开发同学需要关注 最近两周内我完成的需求,以保证工作在流转到测试状态后,自己还能及时关注到相关需求的状态信息,确保需求在发布之前能及时提供支援。那么,开发同学可以通过以下方式订阅相关内容至仪表盘上:
步骤1:根据模板创建 需求列表 卡片;
步骤2:配置个人希望展示的列表 视图条件 。
保存卡片设置后,开发同学就可以在仪表盘上快速查看 最近两周内我完成的需求。
2.我是产品经理——需求迭代设置
项目中的需求往往是出自产品经理之手。在通过评审的需求安排进迭代中并步入开发过程后,产品同学也要及时跟进自己创建的需求流转过程,保证在开发过程中及时与相关同学沟通,确保需求准确有效且高质量的实现。
① 我创建的需求
产品经理同学可以在仪表盘上订阅 我创建的需求 卡片列表,便捷查看相关需求的预计完成时间、当前处理人、当前状态等关键信息。
操作路径:
点击 添加卡片 > 选择 需求列表 卡片模板 > 在条件选框中选择 关注的项目 > 将视图切换为 我创建的 视图 > 点击 保存卡片设置,即可完成内容订阅过程。
② 迭代概览
对于一些规模较小、响应敏捷的团队来说,产品经理同学往往还需承担部分项目经理的职责,这时候则可以通过订阅 迭代概览 卡片,来快速查看当前迭代的进度情况和响应效率。
③ 燃烧图
产品经理同学还可以通过燃烧图,直观查看迭代中需求的完成情况是否符合预期。
3.我是测试——缺陷报表设置
测试同学可以通过订阅 缺陷报表 的方式,更直观地查看项目的质量数据,从而为研发过程把关,稳步提升团队的研发质量。
① 配置缺陷报表
测试同学可添加 质量统计类卡片模板 到仪表盘上,选择关注的项目范围,然后订阅已经配置好/新建的项目图表至仪表盘进行查看。
另外,缺陷报表还可以进行以下缺陷统计:
a.缺陷趋势统计:统计缺陷处理总数在不同时间范围内的变化趋势,能够直观反馈项目中的缺陷变化情况。当团队的缺陷变化趋势有显著变化时,相关人员应当尽快定位原因,并采取必要措施。
b.缺陷分布统计:统计缺陷在不同维度下的分布情况,以便更直观地分析缺陷的产生原因、产生渠道和影响范围,从而能够更有针对性地从源头把控产品质量。
c.缺陷年龄统计:统计已结束的缺陷在不同状态下的时长分布情况,通过分析缺陷在不同状态下的年龄分布情况,来判断缺陷解决的瓶颈,从而提升缺陷解决效率,提高产品质量。
d.其他缺陷统计:通过统计缺陷回归分布、缺陷阶段分布、缺陷解决率等指标,对项目的质量情况进行多维度的统计分析。
4.我是项目经理——项目统计设置
当需要对比不同项目的需求吞吐量、缺陷解决时长、缺陷解决率等指标时,项目经理可以使用跨项目统计报表进行查看。
另外,为了项目经理能时刻了解项目的运作情况, TAPD 还提供了累计流图、需求时长统计、跨项目统计等功能。
5.我是团队 leader——团队统计设置
对于团队 leader 来说,如果能更直观地了解团队成员的工作内容和工作进展,就能够在成员需要支援时及时提供帮助;也能够在预料之外的紧急工作出现时,将其更合理地分配给其他有余力处理的成员。
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